업무 효율을 높이고 시간 관리를 체계적으로 하고 싶다면 생산성 앱은 필수입니다. 여기, 많은 사람들이 실제로 활용하고 있는 무료 생산성 앱 TOP 10을 정리했습니다. 각 앱별 장단점, 지원 플랫폼, 다운로드 링크까지 함께 소개드리니, 본인의 사용 목적에 맞는 앱을 찾아보세요.
1. Notion
모든 생산성 앱을 하나로 통합한 느낌의 올인원 워크스페이스입니다. 문서, 데이터베이스, 캘린더, 보드까지 다양한 기능을 제공하며, 팀 협업에도 유용합니다.
- 지원 플랫폼: Windows, macOS, iOS, Android, Web
- 장점: 다양한 템플릿과 유연한 레이아웃으로 모든 것을 정리 가능
- 단점: 처음 사용자는 복잡하게 느낄 수 있음
- 다운로드 링크: https://www.notion.so
Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.
www.notion.com
2. Google Keep
간편하고 빠른 메모 앱으로, 생각나는 아이디어를 빠르게 기록하고 색상, 라벨로 정리할 수 있습니다.
- 지원 플랫폼: iOS, Android, Web
- 장점: 음성메모, 체크리스트 등 직관적인 기능
- 단점: 분류 기능이 약해 체계적인 관리에는 한계
- 다운로드 링크: https://keep.google.com
로그인 - Google 계정
이메일 또는 휴대전화
accounts.google.com
3. Trello
프로젝트나 콘텐츠 캘린더를 시각적으로 관리하고 싶을 때 딱 좋은 툴입니다. 팀 작업에도 탁월합니다.
- 지원 플랫폼: Windows, macOS, iOS, Android, Web
- 장점: 칸반 보드 기반의 간편한 작업 흐름 관리
- 단점: 복잡한 프로젝트에는 기능 부족
- 다운로드 링크: https://trello.com
Capture, organize, and tackle your to-dos from anywhere | Trello
Stay organized and efficient with Inbox, Boards, and Planner. Every to-do, idea, or responsibility—no matter how small—finds its place, keeping you at the top of your game.
trello.com
4. Todoist
체계적인 할 일 관리에 특화된 앱으로, 태그, 필터, 일정 연동 등 고급 기능도 풍부합니다.
- 지원 플랫폼: Windows, macOS, iOS, Android, Web
- 장점: GTD 기반의 강력한 작업 관리
- 단점: 일부 기능은 유료
- 다운로드 링크: https://todoist.com
5. Microsoft To Do
깔끔한 인터페이스와 마이크로소프트 계열 앱들과의 연동이 특징입니다. Outlook 사용자에게 특히 추천됩니다.
- 지원 플랫폼: Windows, iOS, Android, Web
- 장점: 간단하고 직관적인 할 일 관리
- 단점: 고급 분류 기능이 부족
- 다운로드 링크: https://todo.microsoft.com
Microsoft To Do
to-do.office.com
6. Clockify
작업 시간 추적 및 리포팅에 특화된 앱으로, 프리랜서나 리모트 워커에게 특히 유용합니다.
- 지원 플랫폼: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web
- 장점: 완전 무료 시간 추적 및 통계 기능
- 단점: UI가 초보자에게 복잡할 수 있음
- 다운로드 링크: https://clockify.me
7. Google Calendar
시간 관리의 기본! 일정 예약과 알림, 그리고 팀과의 공유도 모두 쉽게 처리할 수 있습니다.
- 지원 플랫폼: iOS, Android, Web
- 장점: Gmail, Meet 등과 완벽한 연동
- 단점: 복잡한 반복 일정 설정은 불편
- 다운로드 링크: https://calendar.google.com
Google Calendar - Easier Time Management, Appointments & Scheduling
Learn how Google Calendar helps you stay on top of your plans - at home, at work and everywhere in between.
calendar.google.com
8. Dropbox Basic
문서, 이미지 등의 파일을 안전하게 저장하고 공유할 수 있는 클라우드 저장소입니다.
- 지원 플랫폼: Windows, macOS, iOS, Android, Web
- 장점: 안정적인 동기화와 백업 기능
- 단점: 무료 용량이 2GB로 제한적
- 다운로드 링크: https://dropbox.com
dropbox.com
New Dropbox Dash: 2025년 봄 출시 무엇이든 찾고, 모든 것을 보호하세요. Dropbox Dash를 사용하여 작업을 찾고, 정리하고, 보호하세요. 이제 비디오, 이미지, 팀 구성원을 위한 고급 검색 기능과 더욱 연
www.dropbox.com
9. Obsidian
마크다운 기반으로 연결된 노트를 만들 수 있어 지식 관리에 특화된 도구입니다.
- 지원 플랫폼: Windows, macOS, Linux, iOS, Android
- 장점: 로컬 저장 방식으로 보안 우수, 링크드 노트 기능
- 단점: 초보자에게는 학습 곡선이 있음
- 다운로드 링크: https://obsidian.md
Obsidian - Sharpen your thinking
The free and flexible app for your private thoughts.
obsidian.md
10. Focus To-Do
뽀모도로 타이머와 할 일 목록이 통합된 앱으로, 집중력 향상에 매우 효과적입니다.
- 지원 플랫폼: Windows, macOS, iOS, Android, Web
- 장점: 집중 타이머 + 할 일 목록 관리
- 단점: 광고 포함 / 일부 기능 유료
- 다운로드 링크: https://www.focustodo.cn
Focus To-Do - Pomodoro Technique & Tasks
Based on the Pomodoro Technique Set an execution time for the task, focus on the task until the end of the time, the harvest is not only efficiency, but also the unexpected sense of accomplishment.
www.focustodo.cn